Qu'est-ce que Zoom et comment ça marche ? Plus de trucs et astuces
Pourquoi vous pouvez faire confiance- En 2020, Zoom est devenu l'un des leaders applications logicielles de visioconférence. Il vous permet d'interagir virtuellement avec vos collègues lorsque les réunions en personne ne sont pas possibles, et il a également connu un énorme succès pour les événements sociaux.
Ne vous y trompez pas : Zoom est un outil essentiel pour les petites, moyennes et grandes équipes qui souhaitent rester en contact et poursuivre leurs flux de travail quotidiens avec un minimum de perturbations - tout en devenant un favori des particuliers, en particulier pendant les vacances comme Thanksgiving aux États-Unis et Noël dans le monde entier.
ZoomQu'est-ce que Zoom ?
Zoom est un service de visioconférence basé sur le cloud que vous pouvez utiliser pour rencontrer virtuellement d'autres personnes - que ce soit par vidéo ou audio uniquement ou les deux, tout en menant des discussions en direct - et il vous permet d'enregistrer ces sessions pour les visualiser plus tard. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 auraient utilisé Zoom en 2019 et en 2020, il a atteint des sommets encore plus élevés, enregistrant une croissance de 227% sur l'année.
Lorsque les gens parlent de Zoom, vous entendrez généralement les phrases suivantes : Zoom Meeting et Zoom Room. Une réunion Zoom fait référence à une réunion de visioconférence hébergée à l'aide de Zoom. Vous pouvez rejoindre ces réunions via un webcam ou téléphone. Pendant ce temps, une salle Zoom est la configuration matérielle physique qui permet aux entreprises de planifier et de lancer des réunions Zoom à partir de leurs salles de conférence.
Les salles Zoom nécessitent un abonnement supplémentaire en plus d'un abonnement Zoom et sont une solution idéale pour les grandes entreprises.
des choses géniales à imprimer en 3D
Les principales fonctionnalités de Zoom
Voici les principales fonctionnalités de Zoom :
- Rencontres individuelles : Organisez des réunions individuelles illimitées, même avec le forfait gratuit.
- Visioconférences de groupe : Accueillez jusqu'à 500 participants (si vous achetez le module complémentaire « grande réunion »). Le plan gratuit, cependant, vous permet d'héberger des vidéoconférences jusqu'à 40 minutes et jusqu'à 100 participants.
- Partage d'écran: Rencontrez-vous en tête-à-tête ou avec de grands groupes et partagez votre écran avec eux afin qu'ils puissent voir ce que vous voyez.
- Enregistrement: Vous pouvez également enregistrer vos réunions ou événements.
Comment fonctionne Zoom ?
Choisissez votre forfait
Zoom permet des sessions de discussion en tête-à-tête qui peuvent se transformer en appels de groupe, des sessions de formation et des webinaires pour des publics internes et externes, et des réunions vidéo mondiales avec jusqu'à 1 000 participants et jusqu'à 49 vidéos à l'écran. Le niveau gratuit permet des réunions individuelles illimitées mais limite les sessions de groupe à 40 minutes et 100 participants. Les forfaits payants commencent à 15 $ par mois et par hôte.
Zoom propose quatre niveaux de tarification (hors abonnement Zoom Room) :
- Zoom gratuit : Ce niveau est gratuit. Vous pouvez organiser un nombre illimité de réunions. Les réunions de groupe avec plusieurs participants sont limitées à 40 minutes et les réunions ne peuvent pas être enregistrées.
- Zoom Pro : Ce niveau coûte 14,99 $ / 11,99 £ par mois et par hôte de réunion. Il permet aux hôtes de créer des identifiants de réunion personnels pour les réunions Zoom répétitives, et il permet l'enregistrement des réunions dans le cloud ou sur votre appareil, mais il limite la durée des réunions de groupe à 24 heures.
- Zoom sur l'entreprise : Ce niveau coûte 19,99 $/15,99 £ par mois et par hôte de réunion (10 minimum). Il vous permet de personnaliser les réunions Zoom avec des URL personnalisées et la marque de l'entreprise, et il propose des transcriptions des réunions Zoom enregistrées dans le cloud, ainsi qu'un support client dédié.
- Zoom Entreprise : Ce niveau coûte 19,99 $/15,99 £ par mois et par hôte de réunion (100 minimum) et est destiné aux entreprises de plus de 1 000 employés. Il offre un stockage cloud illimité pour les enregistrements, un gestionnaire de réussite client et des remises sur les webinaires et les salles Zoom.
- Facultatif - Salles Zoom : Si vous souhaitez configurer Zoom Rooms, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 30 jours, après quoi Zoom Rooms nécessite un abonnement supplémentaire de 49 $ / 39 £ par mois et de salle, tandis que les webinaires utilisant Zoom coûtent 40 $ / 32 £ par mois et hôte.
Téléchargements d'applications Zoom
L'application de bureau est disponible pour les fenêtres et macOS , tandis que l'application mobile est disponible pour Android et ios . L'application de bureau offre la meilleure expérience.
Toutes les applications vous permettent de rejoindre une réunion sans vous connecter, mais vous permettent également de vous connecter à l'aide d'un compte Zoom, Google, Facebook ou SSO. De là, vous pouvez démarrer une réunion, rejoindre une réunion, partager votre écran dans une salle Zoom en entrant l'ID de la réunion, démarrer les réunions Zoom, activer/désactiver votre micro, démarrer/arrêter la vidéo, inviter d'autres personnes à la réunion, changer votre pseudo, faites un chat en réunion et démarrez un enregistrement dans le cloud.
Si vous êtes un utilisateur de bureau, vous pouvez également démarrer un enregistrement local, créer des sondages, diffuser votre Facebook en direct sur Facebook, et plus encore. En d'autres termes, l'application de bureau est plus complète, même si, si vous êtes un utilisateur gratuit, vous pouvez toujours obtenir beaucoup de kilométrage de l'application mobile.
Agrandir le plug-in Outlook
En plus des divers autres téléchargements d'applications Zoom, il est également possible d'utiliser Zoom d'autres manières. Par exemple, il y a un Agrandir le plug-in Outlook conçu pour fonctionner directement dans votre client Microsoft Outlook ou en tant que Complément pour Outlook sur le Web . Ce plug Outlook dépose un bouton Zoom directement dans la barre d'outils Outlook standard et vous permet de démarrer ou de programmer une réunion Zoom d'un simple clic.
Extensions de navigateur Zoom
Un autre outil pour démarrer ou planifier rapidement une réunion Zoom se présente sous la forme d'une extension pour votre navigateur préféré. Il y a un Agrandir l'extension Chrome et Module complémentaire Zoom Firefox qui vous permettent de programmer une réunion Zoom via Google Calendar. Un simple clic sur le bouton Zoom et vous pouvez démarrer une réunion ou en programmer une pour plus tard avec toutes les informations sur la réunion envoyées via Google Agenda pour faciliter l'adhésion des participants.
Utilisation de Zoom dans votre navigateur
Si vous n'avez accès à aucune application - ou n'en avez pas installé une - vous pouvez exécuter Zoom dans un navigateur. Même si vous avez des applications Zoom, vous pouvez exécuter Zoom dans un navigateur à la place. Lorsque vous cliquez sur un lien Zoom sur un bureau, il ouvrira un onglet de navigateur rapide qui lancera ensuite l'application sur votre appareil.
Vous pouvez contourner l'application et l'exécuter directement dans le navigateur si vous préférez. Vous pouvez essayer ceci si votre application ne fonctionne pas, si elle est obsolète ou si vous rencontrez des problèmes de connexion.
Il vous suffit de fermer l'application et de revenir à votre navigateur en affichant cette boîte de dialogue - et vous verrez le lien pour rejoindre dans le navigateur.
Zoomez sur votre téléviseur
Il est en fait possible de faire fonctionner Zoom sur votre téléviseur afin que vous puissiez avoir un appel vidéo sur grand écran. Nous avons rédigé un guide détaillé sur le différentes façons d'obtenir Zoom sur votre téléviseur cela vaut la peine de vérifier.
ZoomQuelle est la différence entre Zoom payant et gratuit ?
Il convient de noter quelques différences entre les forfaits Zoom payants et gratuits.
Utilisateurs gratuits
Vous pouvez télécharger l'application Zoom sur votre ordinateur ou votre téléphone et rejoindre n'importe quelle réunion avec un identifiant de réunion fourni. Vous pouvez désactiver l'audio ou la vidéo avant de rejoindre. Vous pouvez créer un compte Zoom gratuit et à partir de là, vous pouvez créer une nouvelle réunion, en planifier une, rejoindre une réunion, partager un écran, ajouter des contacts, etc.
Utilisateurs payants
Vous pouvez vous inscrire et télécharger Zoom sur votre ordinateur à l'aide de votre adresse e-mail professionnelle si votre administrateur système dispose d'un compte Pro, Business ou Enterprise. Vous voudrez ensuite synchroniser Zoom avec votre calendrier afin de pouvoir planifier des réunions Zoom et inviter des participants distants à se joindre.
Si vous configurez une salle Zoom, vous aurez besoin d'un ordinateur pour synchroniser et exécuter les réunions Zoom et d'une tablette pour que les participants lancent les réunions Zoom. Vous aurez également besoin d'un micro, d'une caméra et d'un haut-parleur, d'au moins un moniteur HDTV pour afficher les participants à la réunion à distance et d'un câble HDMI pour partager des écrans d'ordinateur sur un écran, ainsi qu'un câble Internet pour votre connexion
Vous devrez également télécharger « Zoom Rooms for Conference Room » sur l'ordinateur de la salle et « Zoom Room Controller » pour la tablette dans la salle de réunion. Vous pouvez ensuite synchroniser ces salles avec le calendrier partagé de votre entreprise afin que les employés puissent voir quelles salles de réunion sont disponibles.
Problèmes de sécurité et mises à jour de Zoom
Au début de 2020, des inquiétudes ont été exprimées à propos de Zoom à la fois en termes de sécurité et de problèmes avec les invités indésirables connus sous le nom de Bombardiers zoom .
L'entreprise a pris des mesures pour contrer ces problèmes et rassurer les utilisateurs sur l'importance de la sécurité et de la confidentialité. Cela inclut des choses simples comme la suppression de l'ID de la réunion de la barre de titre de l'appel. Ainsi, si les utilisateurs partagent des captures d'écran en ligne, la réunion n'est pas exposée à de futurs abus.
La société a publié un certain nombre de mises à jour de l'application pour renforcer les informations d'identification de sécurité.
Que sont les Zoombombers ?
La montée en puissance de Zoom a conduit le service à être abusé par les trolls Internet et les personnes ayant trop de temps libre. Certaines personnes recherchaient des réunions Zoom publiques et non sécurisées et se laissaient entrer, puis « bombardaient » d'autres personnes lors de l'appel avec des vidéos graphiques, de la pornographie et d'autres contenus inappropriés.
Nous avons écrit un guide sur comment arrêter le Zoombombing il y a quelque temps et il existe différentes façons d'empêcher que cela se produise, notamment en sécurisant vos appels, en empêchant le partage d'écran et même en désactivant la vidéo. L'équipe derrière Zoom a apporté des améliorations pour sécuriser vos appels et les garder en sécurité, et à notre connaissance, Zoombombing n'est plus un problème.
Mises à jour de sécurité par défaut
Le zoom a été mis à jour avec des changements de sécurité pour rassurer les utilisateurs. L'un d'eux a été l'exigence de un mot de passe par défaut pour les réunions Zoom . Ceci, combiné avec salles d'attente virtuelles , garantit que seules les personnes qui ont été invitées à l'appel sont réellement autorisées à entrer.
Une autre étape pour garantir que les appels sont sécurisés et sûrs pour tout le monde.
ZoomOutils de sécurité Zoom
Zoom a facilité la gestion et la sécurisation de vos réunions lorsqu'elles ont lieu. Il existe une gamme de outils de sécurité vous pouvez désormais accéder en quelques clics, y compris la possibilité de verrouiller la réunion lorsqu'elle a commencé afin qu'aucune nouvelle personne ne puisse la rejoindre, de supprimer les participants actuels de l'appel, de désactiver les participants et de désactiver également le chat privé.
Pour accéder aux outils de sécurité Zoom, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton de sécurité qui apparaît dans la fenêtre lorsque l'appel a lieu ou survoler un participant pour interagir avec lui spécifiquement - pour le retirer de l'appel par exemple.
Signaler d'autres participants
Il est désormais possible de signaler les participants à l'appel qui ne sont pas les bienvenus ou qui causent des problèmes. En plus de les supprimer de l'appel, vous pouvez désormais envoyer un rapport à l'équipe Zoom Trust and Safety pour gérer les abus du système. Cela aidera à les bloquer du service à l'avenir et à interférer avec d'autres appels également.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton de sécurité de la réunion, puis sur rapport.
Qu'est-ce qu'OnZoom ?
En octobre 2020, Zoom dévoilé la version bêta publique d'OnZoom. Il est décrit comme une plate-forme d'événements en ligne et un marché qui permet aux utilisateurs payants de Zoom de créer, d'héberger et de monétiser des événements tels que des cours de fitness, des concerts, des spectacles de stand-up ou d'improvisation, ou des cours de musique.
«Nous avons été humiliés et inspirés par toutes les façons incroyables dont le monde s'est adapté à un arrêt littéral des événements en personne au milieu de COVID-19. Lorsque les propriétaires d'entreprise, les entrepreneurs et les organisations de toutes tailles ont dû trouver un moyen - n'importe quel moyen - de maintenir le cap et de continuer à fournir des services à leurs clients, beaucoup se sont tournés vers Zoom », a expliqué Zoom. « OnZoom simplifie cette expérience. »
Visite onzoom.com pour en savoir plus sur le fonctionnement d'OnZoom.
ZoomQue sont les Zapps ?
En octobre 2020, Zoom a annoncé des Zapps, ou des applications auxquelles les utilisateurs Zoom gratuits et payants auront accès au sein de la plate-forme Zoom.
'Pensez à Zapps comme une boutique d'applications là où vous en avez le plus besoin - dans une réunion Zoom, une salle, un chat, un webinaire, un appel téléphonique et même votre répertoire de contacts', a annoncé Zoom tout en expliquant que Zapps peut 'améliorer la productivité et aider à créer plus expériences engageantes.'
Les partenaires de lancement incluent Atlassian, Asana, Box, Dropbox, Slack, Wrike, Coursera, Kahoot!, Kaltura, HubSpot, Chorus, Gong, Cameo, Exer, Slido, Lucidspark, Miro, Mural, ServiceNow et PagerDuty. Par exemple, vous pouvez utiliser Dropbox Zapp pour partager le document sur lequel vous avez travaillé, ou vous pouvez créer un sondage à l'aide de Slido Zapp, ou vous pouvez ouvrir Asana Zapp et faire des mises à jour sur les projets d'équipe.
Le premier de ces Zapp débarquera d'ici la fin de 2020. Zoom prévoit d'ouvrir la possibilité d'offrir un Zapp à plus de développeurs à l'avenir. Les utilisateurs pourront rechercher et ajouter des Zapps approuvées et les intégrer directement dans leurs comptes Zoom.
Visite zoom.us/zapps pour voir regarder des vidéos de démonstration.
Trucs et astuces pour zoomer
Créer des réunions récurrentes
Zoom vous permet de créer des réunions récurrentes. Vous pouvez définir les paramètres d'appel que vous souhaitez une fois et les avoir à chaque fois que vous prévoyez de vous rencontrer, et vous pouvez rejoindre des appels en utilisant la même URL à chaque fois. Dans l'application mobile Zoom, connectez-vous simplement, cliquez sur programmer, appuyez sur l'option Répéter et sélectionnez une récurrence. Pour plus d'informations sur la planification des réunions en général et tous les paramètres de réunion, consultez la FAQ de Zoom sur planifier des réunions .
Comment enregistrer des appels Zoom sous forme de vidéo
Zoom vous permet d'enregistrer les appels sous forme de vidéos. Vous avez cependant besoin d'une autorisation pour le faire. L'hôte de la réunion devra activer les enregistrements dans les paramètres. Il vaut la peine de vérifier les paramètres de votre compte pour vous assurer que l'enregistrement est activé avant de commencer.
- Connectez-vous à votre compte Zoom
- Clique pour voir Paramètres du compte/Paramètres de la réunion
- Naviguez vers le Onglet Enregistrement et cliquez pour activer l'enregistrement vidéo
Il convient de noter que les administrateurs Zoom peuvent activer l'enregistrement pour tout le monde, pour les utilisateurs ou les groupes. Il y a plus des conseils sur les paramètres d'enregistrement ici .
Pour enregistrer une réunion Zoom, vous devez choisir d'utiliser l'option locale ou cloud. Local signifie que vous stockez vous-même le fichier vidéo sur votre ordinateur ou dans une autre zone de stockage. Avec Cloud, qui est réservé aux abonnés payants, Zoom stocke la vidéo pour vous dans son stockage en nuage. Mais, pour enregistrer des vidéos, vous avez besoin de Zoom sur macOS, Windows ou Linux. Lorsque vous enregistrez une réunion et choisissez Enregistrer dans le cloud, la vidéo, l'audio et le texte de discussion sont enregistrés dans le cloud Zoom.
ZoomLorsque l'appel Zoom commence, vous devriez voir une option d'enregistrement en bas de l'écran. Cliquer dessus vous permet ensuite d'enregistrer localement ou dans le cloud.
Si vous ne voyez pas l'option d'enregistrement, vérifiez vos paramètres dans l'application Web (sous Paramètres de ma réunion) ou demandez à l'administrateur de votre compte de l'activer. Les fichiers d'enregistrement peuvent être téléchargés sur un ordinateur ou diffusés en continu à partir d'un navigateur.
Pendant la réunion, vous pouvez également voir quels participants enregistrent la réunion et ceux qui participent à la réunion seront également informés lorsque la réunion est enregistrée. Lorsque l'appel est terminé, Zoom convertira automatiquement l'enregistrement en un fichier vidéo MP4 utilisable.
Enregistrement de réunions Zoom sur mobile
Il est également possible d'enregistrer des réunions et des appels Zoom sur mobile. Cependant, cela se fait via des enregistrements dans le cloud, vous avez donc besoin d'un abonnement Zoom payant pour utiliser cette fonctionnalité. Il convient également de noter que le stockage dans le cloud est limité, alors faites attention au nombre de réunions que vous enregistrez lorsque vous utilisez l'application mobile.
Pour enregistrer un appel Zoom sur mobile, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application Zoom sur votre mobile
- Cliquez pour rejoindre ou démarrer une réunion
- Cliquez sur le menu à trois points en bas à droite de l'écran
- Cliquez sur « Enregistrer dans le cloud » ou « enregistrer »
- Vous verrez alors une icône d'enregistrement et la possibilité de mettre en pause ou d'arrêter l'enregistrement
- Une fois l'appel terminé, vous trouverez l'enregistrement dans la section 'Mes enregistrements' du site Zoom
Où Zoom enregistre-t-il les enregistrements ?
Lorsque vous enregistrez localement, les enregistrements d'appels Zoom sont enregistrés dans le dossier Zoom de votre PC ou Mac. Ceux-ci peuvent être trouvés à ces endroits:
- ordinateur : C:UtilisateursNom d'utilisateurDocumentsoom
- Mac: /Utilisateurs/Nom d'utilisateur/Documents/Zoom
Vous pouvez facilement accéder aux enregistrements Zoom en ouvrant l'application Zoom et en naviguant vers les réunions. Une fois là-bas, vous verrez un onglet « enregistré » où vous pouvez choisir la réunion dont vous avez besoin, puis lire l'enregistrement ou l'ouvrir.
Pour le stockage en nuage de vos enregistrements de réunion Zoom, connectez-vous à votre compte et accédez au Mes enregistrements page.
En savoir plus sur Zoomer les enregistrements ici .
Supprimer le bruit de fond de vos appels Zoom
Zoom a introduit des paramètres qui vous permettent de régler le son de votre appel et de supprimer les bruits de fond inutiles et indésirables.
Pour l'activer, cliquez dans les paramètres, puis recherchez les options audio. Vous y verrez un menu déroulant avec « supprimer le bruit de fond ».
Il existe différents niveaux de suppression que vous pouvez ajouter ici. Le niveau le plus élevé supprimera autant que possible, réduisant ainsi les problèmes de bruit de ventilateur et d'aboiement des chiens, tandis que les niveaux inférieurs vous permettront toujours de jouer de la musique de fond lors d'un appel décontracté avec des amis.
Si la suppression du bruit intégrée ne suffit pas, d'autres options sont disponibles.
Comment améliorer la qualité de votre microphone avec l'IA
Si vous ne disposez pas d'un bureau parfaitement calme pour travailler, vous trouverez peut-être que les choses sont un peu bruyantes et moins que professionnelles pour vos appels. Nvidia a une solution avec un logiciel basé sur l'IA qui peut éliminer le bruit de fond de vos appels.
Vous devez exécuter Windows 10 et disposer d'une carte graphique Nvidia GeForce RTX ou Quadro RTX, mais si vous cochez ces cases, vous pouvez utiliser Voix Nvidia RTX pour supprimer les bruits indésirables de votre microphone. Nous avons rédigé un guide détaillé sur la façon de configurer RTX Voice ici , mais il vous suffit essentiellement de télécharger le logiciel, puis de le définir comme périphérique d'entrée et de sortie par défaut dans l'application :
Alternativement, vous pouvez utiliser une application gratuite appelée Krisp. Cela vous donnera 120 minutes par mois d'annulation de bruit vraiment solide sur Zoom - ou même n'importe quelle application audio utilisant un microphone. Comme la solution Nvidia ci-dessus, il vous suffit d'installer l'application Krisp, puis de sélectionner Krisp comme microphone dans les paramètres de l'application. Vous aurez alors un son clair. Nous avons écrit un guide détaillé sur l'utilisation de Krisp ici .
Zoom sur les arrière-plans virtuels
Si vous voulez égayer un peu les choses ou si vous ne voulez pas que d'autres personnes sur l'appel Zoom voient le terrible désordre de votre maison, alors il y a de bonnes nouvelles car Zoom propose des arrière-plans virtuels. Ce sont des toiles de fond pour vos appels qui incluent également des éléments tels que l'espace, les paysages urbains et les vues sur l'océan.
Avec les arrière-plans virtuels Zoom, vous pouvez également télécharger une image de tout ce que vous souhaitez personnaliser votre arrière-plan. Il est disponible pour iPhone et ordinateurs de bureau
Comment utiliser les arrière-plans virtuels sur le bureau
Il est assez facile de démarrer avec les arrière-plans virtuels Zoom. Sur un Mac ou un PC, par exemple, ouvrez simplement votre client Zoom, cliquez sur l'icône « Configuration » dans le coin et sélectionnez « Arrière-plan virtuel » dans le menu latéral.
Zoom fournit quelques arrière-plans virtuels. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez votre propre arrière-plan, cliquez sur le signe plus au-dessus et à gauche des exemples d'arrière-plans, choisissez une image sur votre ordinateur et ajoutez-la.
Vous pouvez également ajouter un arrière-plan virtuel lors d'une réunion. Dans votre client Zoom, cliquez sur la flèche à côté du symbole vidéo sur la gauche, sélectionnez 'Choisir un arrière-plan virtuel...', et vous verrez la même page d'arrière-plan virtuel.
L'entreprise recommande d'utiliser un écran vert et une bonne webcam pour obtenir les meilleurs résultats, mais il est également possible d'utiliser un arrière-plan virtuel sans écran vert.
Comment utiliser les arrière-plans virtuels sur l'application mobile
Vous pouvez également utiliser les arrière-plans virtuels Zoom sur l'application.
Connectez-vous à votre compte et rejoignez une réunion via votre téléphone. Cliquez ensuite sur les trois points en bas de l'écran et cliquez sur le menu « Plus ». Cliquez ensuite sur « arrière-plan virtuel » et choisissez l'arrière-plan que vous souhaitez utiliser.
Ajoutez des filtres à vos appels Zoom
En plus des arrière-plans virtuels, il est possible d'égayer vos appels Zoom en utilisant des filtres. Ceux-ci se présentent sous deux formes et peuvent être trouvés dans les mêmes paramètres d'arrière-plan que les arrière-plans virtuels.
Vous pouvez choisir d'ajouter des nuances de couleurs simples à votre appareil photo (sépia, noir et blanc, etc.) ou de choisir parmi plusieurs filtres Snapchat-eque pour ajouter des styles de dessin animé à votre appareil photo. Ceux-ci ne sont peut-être pas idéaux pour les appels d'affaires, mais devraient rendre les choses plus divertissantes avec les amis et la famille.
Retouche mon apparence
En plus des arrière-plans virtuels, Zoom offre la possibilité d'améliorer votre apparence lorsque vous êtes en communication. Il existe une fonction appelée « Retoucher mon apparence » qui est utile si vous n'avez pas pris votre dose quotidienne de caféine ou si vous avez du mal à vivre au bureau à domicile.
Touch Up My Appearance utilise un filtre pour lisser subtilement les ridules et se veut très naturel. Pour utiliser Retoucher mon apparence, accédez à Paramètres, et sous l'onglet Vidéo, cochez la case à côté de Retoucher.
Enregistrement des transcriptions
En plus d'enregistrer des réunions Zoom, vous pouvez également transcrire automatiquement l'audio d'une réunion que vous enregistrez dans le cloud. Et, en tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier votre transcription, rechercher dans le texte de la transcription des mots-clés pour accéder à la vidéo à ce moment-là et partager l'enregistrement.
Pour activer la fonction de transcription audio pour votre propre usage, connectez-vous au portail Web Zoom et accédez aux paramètres de ma réunion, puis accédez à l'option d'enregistrement dans le cloud dans l'onglet Enregistrement et vérifiez que le paramètre est activé. Choisissez Activer, si besoin est. Si l'option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte, et vous devrez contacter votre administrateur Zoom.
Vue de la galerie pour 49 personnes
Avec la vue Galerie, vous voyez jusqu'à 49 participants à la réunion à la fois , plutôt que la valeur par défaut 25, selon votre appareil.
Avec l'application mobile Zoom sur Android et iOS, vous pouvez démarrer ou rejoindre une réunion. Par défaut, l'application mobile Zoom affiche la vue du haut-parleur actif. Si un ou plusieurs participants rejoignent la réunion, vous verrez une vignette vidéo dans le coin inférieur droit. Vous pouvez visionner jusqu'à quatre vidéos de participants en même temps.
Si vous souhaitez voir 49 personnes, vous aurez besoin du client de bureau Zoom pour macOS ou Windows. Une fois l'application de bureau installée sur votre ordinateur, vous devez accéder à Paramètres et cliquer sur Vidéo pour afficher la page des paramètres vidéo. Ensuite, activez l'option « Afficher jusqu'à 49 participants par écran dans la vue Galerie ».
Partage d'écran Zoom et utilisation du partage en pause
Saviez-vous que vous pouvez non seulement partager votre écran (smartphone et ordinateur de bureau) mais également mettre en pause votre partage d'écran ? Appuyez simplement sur Pause Partager lorsque vous ne voulez pas que les participants à la réunion vous regardent déranger les diapositives de votre présentation. En savoir plus ici.
Partagez et annotez sur mobile
Vous pouvez partager des fichiers directement depuis votre téléphone pendant la réunion et utiliser la fonction de tableau blanc sur votre téléphone en écrivant des commentaires avec votre doigt. Pour annoter tout en affichant l'écran partagé de quelqu'un d'autre , sélectionnez Options d'affichage en haut de la fenêtre Zoom, puis choisissez Annoter. Une barre d'outils apparaîtra avec toutes vos options d'annotation - telles que le texte, le dessin, la flèche, etc.
Comment réorganiser les vignettes dans la vue Galerie
Si vous êtes dans la vue Galerie, vous pouvez voir tous les participants à l'appel en même temps. Vous avez également la possibilité de les réorganiser, donc s'il y a des personnes clés que vous voulez toujours regarder, vous pouvez simplement faire glisser et déposer pour réorganiser l'ordre dans lequel elles sont affichées.
Zoom sur les raccourcis clavier
Il est possible d'utiliser diverses touches de raccourci pendant les réunions Zoom pour accéder aux fonctionnalités ou modifier facilement les paramètres. Ceux-ci inclus une multitude de choses mais nos préférés sont :
- Alt + A ou Commande(⌘)+Maj+A : Couper/activer le son
- Alt+M ou Commande(⌘)+Ctrl+M : Activer/désactiver le son pour tout le monde sauf l'hôte
- Alt+S ou Commande(⌘)+Ctrl+S : Démarrer le partage d'écran
- Alt+R ou Commande(⌘)+Maj+R : Démarrer/arrêter l'enregistrement local
- Alt+C ou Commande(⌘)+Maj+C : Démarrer/arrêter l'enregistrement dans le cloud
- Alt+P ou Commande(⌘)+Maj+P : Suspendre ou reprendre l'enregistrement
- Alt+F1 ou Commande(⌘)+Maj+W : Basculer vers la vue de l'orateur actif dans la visioconférence
Comment partager des vidéos YouTube dans Zoom
C'est vrai, Zoom vous permettra de partager un large éventail de contenu sur votre présentation, y compris des vidéos YouTube. C'est une option un peu sournoise, car tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir la vidéo que vous souhaitez partager dans votre navigateur. Ensuite, lorsque vous souhaitez partager cela, il vous suffit d'utiliser l'option d'écran de partage et de choisir le navigateur parmi les options. Remarque : vous devrez également cocher l'option « Partager le son de l'ordinateur » dans cette case pour vous assurer que tous les participants à l'appel peuvent entendre la vidéo YouTube et la voir.