Qu'est-ce que Zoom et comment ça marche ? Plus de trucs et astuces

Pourquoi vous pouvez faire confiance

Cette page a été traduite en utilisant l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique.

- En 2020, Zoom est devenu l'un des applications logicielles de visioconférence dirigeants . Il vous permet d'interagir virtuellement avec vos collègues lorsque les réunions en face à face ne sont pas possibles, et il a également connu un grand succès lors d'événements sociaux.

Ne vous y trompez pas : Zoom est un outil essentiel pour les petites, moyennes et grandes équipes qui souhaitent rester en contact et poursuivre leurs flux de travail quotidiens avec un minimum de perturbations, tout en devenant un favori des gens, en particulier lors de vacances comme Thanksgiving aux États-Unis et Noël dans le monde.





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Qu'est-ce que Zoom ?

Zoom est un service de visioconférence basé sur le cloud que vous pouvez utiliser pour rencontrer d'autres personnes virtuellement, soit par vidéo, soit par audio, soit par les deux, tout en discutant en direct, et il vous permet d'enregistrer ces sessions pour une visualisation ultérieure. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 auraient utilisé Zoom en 2019, et en 2020, il a atteint des niveaux encore plus élevés, enregistrant une croissance de 227% sur l'année.

Lorsque les gens parlent de Zoom, ils entendent généralement les phrases suivantes : Zoom Meeting et Zoom Room. Une réunion Zoom fait référence à une réunion par visioconférence qui est menée avec Zoom. Vous pouvez participer à ces réunions via un webcam ou un téléphone. Pendant ce temps, Zoom Room est la configuration matérielle physique qui permet aux entreprises de planifier et de lancer des réunions Zoom à partir de leurs salles de conférence.



Les salles Zoom nécessitent un abonnement supplémentaire en plus d'un abonnement Zoom et sont une solution idéale pour les grandes entreprises.

Fonctionnalités principales du zoom

Voici les principales caractéristiques de Zoom :

  1. Rencontres individuelles : organiser réunions Célibataires illimités même avec le forfait gratuit.
  2. Visioconférences de groupe : accueillir jusqu'à 500 participants (si vous achetez le module complémentaire « grande réunion »). Le plan gratuit, cependant, vous permet de visioconférence jusqu'à 40 minutes et jusqu'à 100 participants.
  3. Partage d'écran: Rencontrez-vous individuellement ou avec de grands groupes et partagez votre écran avec eux afin qu'ils puissent voir ce que vous voyez.
  4. Enregistrement : aussi vous pouvez enregistrer vos réunions ou événements.

Comment fonctionne Zoom ?

Choisissez votre forfait

Zoom permet des sessions de chat en tête-à-tête qui peuvent être transformées en appels de groupe, des sessions de formation et des webinaires pour des publics internes et externes, et des vidéoconférences mondiales avec jusqu'à 1 000 participants et jusqu'à 49 vidéos à l'écran. Le niveau gratuit permet des réunions individuelles illimitées, mais limite les sessions de groupe à 40 minutes et 100 participants. Les forfaits payants commencent à 15 $ par mois et par hôte.



Zoom propose quatre niveaux de prix (hors abonnement Zoom Room) :

  1. Zoom gratuit : ce niveau est gratuit. Vous pouvez organiser un nombre illimité de réunions. Les réunions de groupe avec plusieurs participants sont limitées à 40 minutes et ne peuvent pas être enregistrées.
  2. Zoom Pro : ce niveau coûte 14,99 $ / 11,99 £ par mois et par hôte de réunion. Il permet aux hôtes de créer des identifiants de réunion personnels pour les réunions Zoom répétées et permet l'enregistrement des réunions dans le cloud ou sur votre appareil, mais limite la durée des réunions de groupe à 24 heures.
  3. Zoom sur l'entreprise : ce niveau coûte 19,99 $ / 15,99 £ par mois et par hôte de réunion (10 minimum). Il vous permet de mettre en signet les réunions Zoom avec des URL personnalisées et la marque de l'entreprise, et propose des transcriptions des réunions Zoom enregistrées dans le cloud, ainsi qu'un support client dédié.
  4. Zoom Entreprise : Ce niveau coûte 19,99 $ / 15,99 £ par mois et par hôte de réunion (100 minimum) et est destiné aux entreprises de plus de 1000 employés. Il offre un stockage cloud illimité pour les enregistrements, un gestionnaire de réussite client et des remises sur les webinaires et les salles Zoom.
  5. Facultatif - Salles Zoom : Si vous souhaitez configurer Zoom Rooms, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 30 jours, après quoi Zoom Rooms nécessite un abonnement supplémentaire de 49 $ / 39 £ par mois et de salle, tandis que les webinaires utilisant Zoom coûtent 40 $ / 32 £ par mois et hôte.

Téléchargements d'applications Zoom

L'application de bureau est disponible pour les fenêtres et macOS , tandis que l'application mobile est disponible pour Android Et ios . L'application de bureau offre la meilleure expérience.

Toutes les applications vous permettent de rejoindre une réunion sans vous connecter, mais elles vous permettent également de vous connecter avec un compte Zoom, Google, Facebook ou SSO. À partir de là, vous pouvez démarrer une réunion, rejoindre une réunion, partager votre écran dans une salle Zoom en saisissant l'ID de la réunion, démarrer les réunions Zoom, activer/désactiver le microphone, démarrer/arrêter la vidéo, inviter d'autres personnes à la réunion, changer votre nom d'écran , discutez pendant la réunion et démarrez un enregistrement dans le cloud.

Si vous êtes un utilisateur de bureau, vous pouvez également démarrer un enregistrement local, créer des sondages, diffuser votre Facebook en direct sur Facebook, et plus encore. En d'autres termes, l'application de bureau a plus de fonctionnalités, bien que si vous êtes un utilisateur gratuit, vous pouvez toujours tirer parti de l'application mobile.

Complément Zoom Outlook

En plus des autres téléchargements d'applications Zoom, vous pouvez également utiliser Zoom d'autres manières. Par exemple, il existe un Complément Zoom Outlook qui est conçu pour fonctionner directement dans votre client Microsoft Outlook ou en tant que Complément pour Outlook sur le Web . Ce complément Outlook place un bouton Zoom directement sur la barre d'outils Outlook standard et vous permet de démarrer ou de programmer une réunion Zoom d'un simple clic.

Extensions de navigateur Zoom

Un autre outil pour démarrer ou planifier rapidement une réunion Zoom se présente sous la forme d'une extension pour votre navigateur préféré. Il y a une Agrandir l'extension Chrome et un Plugin Zoom Firefox qui vous permettent de programmer une réunion Zoom via Google Agenda. D'un simple clic sur le bouton Zoom, vous pouvez démarrer une réunion ou en programmer une pour plus tard avec toutes les informations de réunion envoyées via Google Calendar afin que les participants puissent facilement rejoindre.

Utilisation de Zoom dans votre navigateur

Si vous n'avez pas accès à une application ou n'en avez pas installé, vous pouvez exécuter Zoom dans un navigateur. Même si vous avez des applications Zoom, vous pouvez exécuter Zoom dans un navigateur. Lorsque vous cliquez sur un lien Zoom sur un bureau, un onglet de navigateur rapide s'ouvre et lance ensuite l'application sur votre appareil.

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Vous pouvez ignorer l'application et l'exécuter directement dans le navigateur si vous préférez. Vous pouvez essayer ceci si votre application ne fonctionne pas, si elle est obsolète ou si vous rencontrez des problèmes de connexion.

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Il vous suffit de fermer l'application et de revenir à votre navigateur qui affiche cette boîte de dialogue, et vous verrez le lien pour rejoindre dans le navigateur.

Zoomez sur votre téléviseur

En effet, il est possible de faire fonctionner Zoom sur votre téléviseur afin que vous puissiez avoir un appel vidéo sur grand écran. Nous avons rédigé un guide détaillé sur différentes façons d'obtenir Zoom sur votre téléviseur qui vaut la peine d'être consulté.

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Quelle est la différence entre Zoom payant et gratuit ?

Il existe quelques différences entre les forfaits Zoom payants et gratuits qui méritent d'être notées.

Utilisateurs gratuits

Vous pouvez télécharger l'application Zoom sur votre ordinateur ou votre téléphone et rejoindre n'importe quelle réunion avec un ID de réunion fourni. Vous pouvez désactiver l'audio ou la vidéo avant de rejoindre. Vous pouvez créer un compte Zoom gratuit et à partir de là, vous pouvez créer une nouvelle réunion, en programmer une, rejoindre une réunion, partager un écran, ajouter des contacts, etc.

Utilisateurs payants

Vous pouvez vous inscrire et télécharger Zoom sur votre ordinateur à l'aide de votre adresse e-mail professionnelle si votre administrateur système dispose d'un compte Pro, Business ou Enterprise. Ensuite, vous voudrez synchroniser Zoom avec votre calendrier afin de pouvoir planifier des réunions Zoom et inviter des participants distants à se joindre.

Si vous configurez une salle Zoom, vous aurez besoin d'un ordinateur pour synchroniser et exécuter les réunions Zoom et d'une tablette pour que les participants démarrent les réunions Zoom. Vous aurez également besoin d'un microphone, d'une caméra et d'un haut-parleur, d'au moins un moniteur HDTV pour afficher les participants à la réunion à distance et d'un câble HDMI pour partager des écrans d'ordinateur sur un seul écran, ainsi qu'un câble Internet pour votre connexion.

Vous devrez également télécharger 'Zoom Rooms for Conference Room' sur l'ordinateur de la salle et 'Zoom Room Controller' pour la tablette dans la salle de réunion. Vous pouvez ensuite synchroniser ces salles avec le calendrier partagé de votre entreprise afin que les employés puissent voir quelles salles de réunion sont disponibles.

Problèmes de sécurité et mises à jour de Zoom

Au début de 2020, des inquiétudes ont été exprimées à propos de Zoom à la fois en termes de sécurité et de problèmes avec les invités indésirables connus comme Bombardiers zoom .

L'entreprise a pris des mesures pour contrer ces problèmes et rassurer les utilisateurs sur l'importance de la sécurité et de la confidentialité. Cela inclut des choses simples comme la suppression de l'ID de réunion de la barre de titre de l'appel, afin que si les utilisateurs partagent des captures d'écran en ligne, la réunion ne soit pas exposée à de futurs abus.

La société a publié une série de mises à jour d'applications pour améliorer les informations d'identification de sécurité.

Que sont les zoombombers ?

La montée en puissance de Zoom a conduit à un abus du service par les trolls Internet et les personnes disposant de trop de temps libre. Certaines personnes ont recherché des réunions Zoom publiques dangereuses et se sont laissées entrer, puis ont « bombardé » d'autres personnes lors de l'appel avec des vidéos graphiques, de la pornographie et d'autres contenus inappropriés.

Il y a quelque temps, nous avons écrit un guide sur comment arrêter le zoombomb Et il existe plusieurs façons d'empêcher que cela se produise, notamment en protégeant vos appels, en empêchant le partage d'écran et même en désactivant la vidéo. L'équipe derrière Zoom a apporté des améliorations pour protéger vos appels et les garder en sécurité, et à notre connaissance, Zoombombing n'est plus un problème.

Mises à jour de sécurité par défaut

Le zoom a été mis à jour avec des changements de sécurité pour rassurer les utilisateurs. L'un d'eux a été l'exigence d'un mot de passe par défaut pour les réunions Zoom. Ceci, combiné avec salles d'attente virtuelles , garantit que seules les personnes qui ont été invitées à l'appel sont autorisées à entrer.

Une autre étape pour s'assurer que les appels sont sûrs et sécurisés pour tout le monde.

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Outils de sécurité Zoom

Zoom a facilité la gestion et la sécurisation de vos réunions lorsqu'elles ont lieu. Il existe une variété de outils de sécurité à auquel vous pouvez désormais accéder en quelques clics, y compris la possibilité de verrouiller la réunion lorsqu'elle a commencé afin que de nouvelles personnes ne puissent pas la rejoindre, de supprimer les participants actuels de l'appel, de désactiver les participants et de désactiver également le chat privé.

Pour accéder aux outils de sécurité de Zoom, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton de sécurité qui apparaît dans la fenêtre lorsque l'appel est passé ou survoler un participant pour interagir spécifiquement avec lui, pour le retirer de l'appel, par exemple.

Informer les autres participants

Il est désormais possible d'informer les participants à l'appel qu'ils ne sont pas les bienvenus ou qu'ils causent des problèmes. En plus de les supprimer de l'appel, vous pouvez désormais signaler à l'équipe Zoom Trust and Safety pour gérer les abus du système. Cela aidera à les bloquer du service à l'avenir et interférera également avec d'autres appels.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton de sécurité de la réunion, puis sur rapport.

Qu'est-ce qu'OnZoom ?

En octobre 2020, Zoom présenté la version bêta publique d'OnZoom. Il se décrit comme une plate-forme d'événements en ligne et un marché qui permet aux utilisateurs payants de Zoom de créer, d'organiser et de monétiser des événements tels que des cours de fitness, des concerts, des spectacles de stand-up ou d'improvisation, ou des cours de musique.

«Nous sommes honorés et inspirés par toutes les façons incroyables dont le monde s'est adapté à un arrêt littéral des événements en personne au milieu de COVID-19. Lorsque les propriétaires d'entreprise, les entrepreneurs et les organisations de toutes tailles ont dû trouver un moyen, n'importe quel moyen, de rester sur la bonne voie et de continuer à servir leurs clients, beaucoup se sont tournés vers Zoom », a expliqué Zoom. 'OnZoom simplifie cette expérience.'

A visité onzoom.com pour plus d'informations sur le fonctionnement d'OnZoom.

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Que sont les Zapps ?

En octobre 2020, Zoom a annoncé des Zapps, ou des applications auxquelles les utilisateurs de Zoom gratuits et payants auront accès au sein de la plate-forme Zoom.

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' Considérez Zapps comme une boutique d'applications là où vous en avez le plus besoin : dans une réunion, une salle, un chat, un webinaire, un appel téléphonique et même dans votre répertoire de contacts Zoom ', a annoncé Zoom tout en expliquant que Zapps peut ' améliorer la productivité ' et aider à créer des expériences plus engageantes.

Les partenaires de lancement incluent Atlassian, Asana, Box, Dropbox, Slack, Wrike, Coursera, Kahoot !, Kaltura, HubSpot, Chorus, Gong, Cameo, Exer, Slido, Lucidspark, Miro, Mural, ServiceNow et PagerDuty. Par exemple, vous pouvez utiliser Dropbox Zapp pour partager le document sur lequel vous avez travaillé, ou vous pouvez répondre à un sondage à l'aide de Slido Zapp, ou vous pouvez ouvrir Asana Zapp et mettre à jour les projets d'équipe.

Le premier de ces Zapp débarquera fin 2020. Zoom prévoit d'ouvrir la possibilité d'offrir un Zapp à plus de développeurs à l'avenir. Les utilisateurs pourront rechercher et ajouter des Zapps approuvées et les intégrer directement dans leurs comptes Zoom.

A visité zoom.us/zapps pour voir des vidéos de démonstration.

Trucs et astuces pour zoomer

Créer des réunions récurrentes

Zoom vous permet de créer des réunions récurrentes. Vous pouvez définir les paramètres d'appel que vous souhaitez une fois et les avoir à chaque fois que vous prévoyez de vous rencontrer, et vous pouvez rejoindre des appels en utilisant la même URL à chaque fois. Dans l'application mobile Zoom, connectez-vous simplement, cliquez sur programmer, appuyez sur l'option Répéter et sélectionnez une répétition. Pour plus d'informations sur la planification des réunions générales et tous les paramètres de réunion, consultez la FAQ Zoom sur la réunion. planification des réunions .

Comment enregistrer les appels Zoom en vidéo

Zoom vous permet d'enregistrer les appels sous forme de vidéos. Cependant, vous avez besoin d'une autorisation pour le faire. L'hôte de la réunion devra activer les enregistrements dans les paramètres. Il vaut la peine de vérifier les paramètres de votre compte pour vous assurer que l'enregistrement est activé avant de commencer.

  1. Connectez-vous à votre compte Zoom
  2. Cliquez pour voir le paramètres de compte / paramètres de réunion
  3. Aller vers Onglet Enregistrement et cliquez pour activer l'enregistrement vidéo

Il convient de noter que les administrateurs Zoom peuvent activer l'enregistrement pour tout le monde, pour les utilisateurs ou les groupes. Il y a plus des conseils sur les paramètres d'enregistrement ici .

Pour enregistrer une réunion Zoom, vous devez choisir d'utiliser l'option locale ou cloud. Local signifie que vous stockez vous-même le fichier vidéo sur votre ordinateur ou dans une autre zone de stockage. Avec Cloud, qui est réservé aux abonnés payants, Zoom stocke la vidéo pour vous dans votre stockage cloud. Mais, pour enregistrer des vidéos, vous avez besoin de Zoom sur macOS, Windows ou Linux. Lorsque vous enregistrez une réunion et choisissez Enregistrer dans le cloud, la vidéo, l'audio et le texte du chat sont enregistrés dans le cloud Zoom.

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Lorsque l'appel Zoom démarre, vous devriez voir une option pour enregistrer en bas de l'écran. Un clic qui vous permet d'enregistrer localement ou dans le cloud.

Si vous ne voyez pas l'option d'enregistrement, vérifiez vos paramètres dans l'application Web (sous Paramètres de ma réunion) ou demandez à l'administrateur de votre compte de l'activer. Les fichiers d'enregistrement peuvent être téléchargés sur un ordinateur ou diffusés en continu à partir d'un navigateur.

Pendant la réunion, vous pouvez également voir quels participants enregistrent la réunion, et ceux qui participent à la réunion seront également informés lorsque la réunion est enregistrée. À la fin de l'appel, Zoom convertira automatiquement l'enregistrement en un fichier vidéo MP4 utilisable.

Zoom sur l'enregistrement de la réunion sur les appareils mobiles

Il est également possible d'enregistrer les réunions et appels Zoom sur mobile. Cependant, cela se fait via des enregistrements dans le cloud, vous avez donc besoin d'un abonnement Zoom payant pour utiliser cette fonctionnalité. Il convient également de noter que le stockage dans le cloud est limité, alors faites attention au nombre de réunions que vous enregistrez lorsque vous utilisez l'application mobile.

Pour enregistrer un appel Zoom sur mobile, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'application Zoom sur votre mobile
  2. Cliquez pour rejoindre ou démarrer une réunion
  3. Cliquez sur le menu à trois points en bas à droite de l'écran.
  4. Cliquez sur « Graver dans le cloud » ou « Graver »
  5. Vous verrez alors une icône d'enregistrement et la possibilité de mettre en pause ou d'arrêter l'enregistrement
  6. Une fois l'appel terminé, vous retrouverez l'enregistrement dans la section « Mes enregistrements » du site Zoom.

Où Zoom enregistre-t-il les enregistrements ?

Lorsque vous enregistrez localement, les enregistrements d'appels Zoom sont enregistrés dans le dossier Zoom de votre PC ou Mac. Ils se trouvent à ces emplacements :

  • ordinateur : C:UtilisateursNom d'utilisateurDocumentsoom
  • Mac: / Utilisateurs / Nom d'utilisateur / Documents / Zoom

Vous pouvez facilement accéder aux enregistrements Zoom en ouvrant l'application Zoom et en naviguant vers les réunions. Une fois là-bas, vous verrez un onglet « enregistré » où vous pouvez choisir la réunion dont vous avez besoin, puis lire l'enregistrement ou l'ouvrir.

Pour le stockage en nuage de vos enregistrements de réunion Zoom, connectez-vous à votre compte et accédez à la page Mes enregistrements .

En savoir plus sur Zoomez les enregistrements ici .

Supprimez le bruit de fond de vos appels Zoom

Zoom a introduit des paramètres qui vous permettent d'ajuster le son de votre appel et de supprimer les bruits de fond inutiles et indésirables.

Pour l'activer, cliquez sur les paramètres, puis recherchez les options audio. Là, vous verrez un menu déroulant avec « supprimer le bruit de fond ».

Il existe plusieurs niveaux de suppression que vous pouvez ajouter ici. Des niveaux plus élevés élimineront autant que possible, réduisant ainsi les problèmes de bruit de ventilateur et d'aboiements de chien, tandis que des niveaux plus bas vous permettront toujours de jouer de la musique de fond lors d'un appel décontracté et décontracté avec des amis.

Si l'annulation de bruit intégrée ne suffit pas, d'autres options sont disponibles.

Comment améliorer la qualité de votre microphone avec l'IA

Si vous ne disposez pas d'un bureau parfaitement calme pour travailler, les choses peuvent être un peu bruyantes et moins professionnelles pour vos appels. Nvidia a une solution avec un logiciel basé sur l'IA qui peut éliminer le bruit de fond de vos appels.

Vous devez exécuter Windows 10 et disposer d'une carte graphique Nvidia GeForce RTX ou Quadro RTX, mais si vous cochez ces cases, vous pouvez utiliser Voix Nvidia RTX pour éliminer les bruits indésirables de votre microphone. Nous avons rédigé un guide détaillé sur la façon de configurer RTX Voice ici , mais il vous suffit essentiellement de télécharger le logiciel, puis de le définir comme périphérique d'entrée et de sortie par défaut dans l'application :

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Alternativement, vous pouvez utiliser une application gratuite appelée Krisp. Cela vous donnera 120 minutes par mois d'annulation de bruit vraiment solide dans Zoom, ou même dans n'importe quelle application audio qui utilise un microphone. Comme la solution Nvidia ci-dessus, il vous suffit d'installer l'application Krisp, puis de sélectionner Krisp comme microphone dans les paramètres de l'application. Ensuite, vous aurez un son clair. Nous avons écrit un guide détaillé sur l'utilisation de Krisp ici .

Zoom sur les arrière-plans virtuels

Si vous voulez pimenter un peu les choses ou si vous ne voulez pas que d'autres personnes sur l'appel de Zoom voient le terrible désordre dans votre maison, alors il y a de bonnes nouvelles car Zoom propose des arrière-plans virtuels. Ce sont des arrière-plans pour vos appels qui incluent également des éléments tels que l'espace, les paysages urbains et les vues sur l'océan.

Avec les arrière-plans virtuels Zoom, vous pouvez également télécharger une image de tout ce que vous souhaitez personnaliser votre arrière-plan. Il est disponible pour les ordinateurs iPhone et de bureau

Comment utiliser les arrière-plans virtuels sur votre bureau

Il est assez facile de démarrer avec les arrière-plans virtuels Zoom. Sur un Mac ou un PC, par exemple, ouvrez simplement votre client Zoom, cliquez sur l'icône « Paramètres » dans le coin et sélectionnez « Arrière-plan virtuel » dans le menu latéral.

Zoom fournit des arrière-plans virtuels. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez avoir votre propre arrière-plan, cliquez sur le signe plus au-dessus et à gauche des exemples d'arrière-plans, choisissez une image sur votre ordinateur et ajoutez-la.

Vous pouvez également ajouter un arrière-plan virtuel lors d'une réunion. Dans votre client Zoom, cliquez sur la flèche à côté du symbole vidéo sur la gauche, sélectionnez 'Choisir un arrière-plan virtuel ...' et vous verrez la même page d'arrière-plan virtuel.

L'entreprise recommande d'utiliser un écran vert et une bonne webcam pour de meilleurs résultats, mais il est également possible d'utiliser un arrière-plan virtuel sans fond vert.

Comment utiliser les fonds virtuels dans l'application mobile

Vous pouvez également utiliser les arrière-plans virtuels Zoom dans l'application.

Connectez-vous à votre compte et rejoignez une réunion via votre téléphone. Cliquez ensuite sur les trois points en bas de l'écran et cliquez sur le menu « plus ». Cliquez ensuite sur « arrière-plan virtuel » et choisissez l'arrière-plan que vous souhaitez utiliser.

Ajoutez des filtres à vos appels Zoom

En plus des arrière-plans virtuels, il est possible d'enrichir vos appels Zoom en utilisant des filtres. Ceux-ci se présentent sous deux formes et peuvent être trouvés dans les mêmes paramètres d'arrière-plan que les fonds virtuels.

Vous pouvez choisir d'ajouter des tons de couleurs simples à votre appareil photo (sépia, noir et blanc, etc.) ou choisir parmi plusieurs filtres Snapchat-eque pour ajouter des styles de dessin animé à votre appareil photo. Ceux-ci ne sont peut-être pas idéaux pour les appels d'affaires, mais ils devraient rendre les choses plus divertissantes avec les amis et la famille.

Retoucher mon apparence

En plus des arrière-plans virtuels, Zoom offre la possibilité d'améliorer votre apparence lors d'un appel. Il existe une fonction appelée « Retoucher mon apparence » qui s'avère pratique si vous n'avez pas pris votre dose quotidienne de caféine ou si vous avez du mal à vivre au bureau à domicile.

Touch Up My Appearance utilise un filtre pour lisser subtilement les ridules et se veut très naturel. Pour utiliser Retoucher mon apparence, allez dans Paramètres et sous l'onglet Vidéo, cochez la case à côté de Retoucher.

choses à dessiner pour le plaisir

Enregistrement des transcriptions

En plus d'enregistrer des réunions Zoom, vous pouvez également transcrire automatiquement l'audio d'une réunion que vous enregistrez dans le cloud. Et, en tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier votre transcription, rechercher dans le texte de la transcription des mots-clés pour accéder à la vidéo à ce moment-là et partager l'enregistrement.

Pour activer la fonction de transcription audio pour votre propre usage, connectez-vous au portail Web Zoom et accédez aux paramètres de ma réunion, puis accédez à l'option Enregistrement dans le cloud sous l'onglet Enregistrement et vérifiez que les paramètres sont activés. Choisissez Activer, si nécessaire. Si l'option est grisée, vous avez été bloqué au niveau du groupe ou du compte, et vous devrez contacter votre administrateur Zoom.

Vue galerie pour 49 personnes

Avec la vue Galerie, vous pouvez voir jusqu'à 49 participants à la réunion à la fois , au lieu des 25 par défaut, selon votre appareil.

Avec l'application mobile Zoom sur Android et iOS, vous pouvez démarrer ou rejoindre une réunion. Par défaut, l'application mobile Zoom affiche la vue de l'enceinte active. Si un ou plusieurs participants rejoignent la réunion, vous verrez une vignette vidéo dans le coin inférieur droit. Vous pouvez regarder la vidéo de jusqu'à quatre participants en même temps.

Si vous voulez voir 49 personnes, vous aurez besoin du client de bureau Zoom pour macOS ou Windows. Une fois l'application de bureau installée sur votre ordinateur, vous devez accéder à Paramètres et cliquer sur Vidéo pour afficher la page des paramètres vidéo. Activez ensuite l'option « Afficher jusqu'à 49 participants par écran dans la vue Galerie ».

Zoomez sur le partage d'écran et utilisez le partage en pause

Saviez-vous que vous pouvez non seulement partager votre écran (smartphone et ordinateur de bureau) mais également suspendre le partage d'écran ? Appuyez simplement sur Pause Partager lorsque vous ne voulez pas que les participants à la réunion vous voient jouer avec les diapositives de votre présentation. En savoir plus ici.

Partagez et annotez sur mobile

Vous pouvez partager des fichiers directement depuis votre téléphone pendant la réunion et utiliser la fonction de tableau blanc sur votre téléphone en écrivant des commentaires avec votre doigt. Pour annoter tout en affichant l'écran partagé de quelqu'un d'autre , sélectionnez Options d'affichage en haut de la fenêtre Zoom, puis choisissez Annoter. Une barre d'outils apparaîtra avec toutes les options pour faire des annotations, telles que du texte, un dessin, une flèche, etc.

Réorganisation des vignettes dans la vue Galerie

Si vous êtes dans la vue Galerie, vous pouvez voir tous les participants à l'appel en même temps. Vous avez également la possibilité de les réorganiser, donc s'il y a des personnes clés que vous voulez toujours voir, vous pouvez simplement faire glisser et déposer pour réorganiser l'ordre dans lequel elles sont affichées.

Zoom sur les raccourcis clavier

Vous pouvez utiliser diverses touches de raccourci pendant les réunions Zoom pour accéder facilement aux fonctionnalités ou modifier les paramètres. Ceux-ci inclus multitude de choses, mais nos préférés sont :

  • Alt + A o Commande (⌘) + Maj + A : Couper/activer le son
  • Alt + M ou Commande (⌘) + Contrôle + M : Activer/désactiver le son pour tout le monde sauf l'hôte
  • Alt + S ou Commande (⌘) + Contrôle + S : partager l'écran d'accueil
  • Alt + R ou Commande (⌘) + Maj + R : démarrer/arrêter l'enregistrement local
  • Alt + C o Commande (⌘) + Maj + C : démarrer / arrêter l'enregistrement dans le cloud
  • Alt + P ou Commande (⌘) + Maj + P : mettre en pause ou reprendre l'enregistrement
  • Alt + F1 o Commande (⌘) + Maj + W : Basculer vers la vue du haut-parleur actif dans une vidéoconférence

Comment partager des vidéos YouTube sur Zoom

C'est vrai, Zoom vous permettra de partager un large éventail de contenu dans votre présentation, y compris des vidéos YouTube. C'est une option un peu trompeuse, car tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir la vidéo que vous souhaitez partager dans votre navigateur. Ensuite, lorsque vous souhaitez partager cela, utilisez simplement l'option d'écran de partage et choisissez le navigateur parmi les options. Remarque : Vous devrez également cocher l'option « Partager le son de l'ordinateur » dans cette case pour vous assurer que tous les participants à l'appel peuvent entendre la vidéo YouTube et la voir.

Vous pouvez trouver un guide plus détaillé ici .

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